BACKUP DANYCH W CHMURZE DLA FIRM

Kopia zapasowa to najbezpieczniejszy sposób przechowywania kopii plików i dokumentów w wersji elektronicznej. Takie rozwiązanie umożliwia przywrócenie danych w każdym momencie na komputer, serwer lub urządzenie przenośne. Kopia zabezpiecza krytyczne dane i pomaga chronić firmę przed ich utratą. Warto wiedzieć, że gdy utworzysz drugi backup, po usunięciu oryginalnych danych z urządzenia, nie masz już ich kopii zapasowej, ale jedną podstawową kopię. Najczęściej firmy tworzą backupy, opierając się na tak zwanej regule 3-2-1. Ta reguła sugeruje, że dane/dokumenty zawarte w kopii powinny być przechowywane w trzech odrębnych kopiach, na co najmniej dwóch różnych nośnikach. Jedna kopia powinna być aktywna, dwie pozostałe to kopie zapasowe. Reguła mówi też, że jedna z kopii zapasowych musi być przechowywana zdalnie. Trzymanie się tych zasad w zakresie przechowywania backupu oznacza zapewnienie optymalnego poziomu ochrony przed utratą danych.

Bardzo często polskie firmy wahają się, czy bardziej skuteczne jest przechowywanie kopii danych lokalnie czy backup w chmurze. Backup lokalny najczęściej przechowuje się za pośrednictwem dysku zewnętrznego, fizycznego nośnika z pamięcią czy serwera NAS lub w przypadku większych firm, we własnej serwerowni. Niestety takie rozwiązanie, choć skuteczne, niemal zawsze wymaga ingerencji specjalisty IT, który musi skonfigurować odpowiednie oprogramowanie oraz przygotować firmową politykę tworzenia kopii zapasowych. Coraz częściej więc przedsiębiorstwa decydują się na storage danych w chmurze. Jest to rodzaj przechowywania backupu, w którym dane przechowywane są na serwerze przez Internet. Taki rodzaj usługi ułatwia łatwy, w pełni zautomatyzowany transfer w odpowiednie miejsce, a dodatkowo dostęp do danych możliwy jest z dowolnego miejsca na świecie. Kopia zapasowa na komputerze lokalnym nie zawsze gwarantuje dostęp do danych, a dodatkowo może ulec kradzieży, awarii czy nawet zgubieniu. Backup chmurowy jest więc pewniejszy i bardziej bezpieczny. Należy jednak podkreślić, że każda kopia, która prowadzi do odzyskiwania danych jest lepsza niż jej brak.

W Internecie istnieje niezliczona liczba zagrożeń, które mogą spowodować uszkodzenie, zaszyfrowanie lub usunięcie Twoich danych. Gdy nie posiadasz kopii zapasowej, w przypadku ataku typu ransomware możesz narazić się na utratę dostępu do firmowych (lub prywatnych danych) nawet wtedy, gdy zapłacisz okup wymagany przez hakerów. Kopia zapasowa może w szybki sposób przywrócić Twój dostęp do danych i tym samym zapewnić Ci ciągłość działania Twojego przedsiębiorstwa. Backup w chmurze lub na urządzeniu zewnętrznym jest niezwykle wygodny, a jego tworzenie – proste, a w przypadku transferu danych do chmury nawet całkowicie zautomatyzowany. Nie trzeba mieć żadnych specjalnych umiejętności, aby taką kopię stworzyć i nie dopuścić do utraty danych.

Nieszczęśliwe wypadki zdarzają się każdemu, zarówno w pracy, jak i w życiu prywatnym. Przypadkowe usunięcie danych zdarza się niezwykle często – pracownicy nierzadko w pośpiechu usuwają ważne dokumenty, foldery czy projekty. Jeśli nie uda się przywrócić plików z kosza, mogą zniknąć na zawsze. Można więc powiedzieć, że regularnie wykonywana kopia zapasowa eliminuje ryzyko błędu ludzkiego.

Gdy dane i aplikacje przechowujemy bez żadnej kopii, w przypadku awarii dysku posiadamy je tylko na jednym urządzeniu i możemy utracić je w wielu sytuacjach. Jeśli przydarzy się awaria lub uszkodzenie komputera, istnieje poważne ryzyko braku możliwości odzyskania ważnych danych. Jeśli dojdzie do uszkodzenia nośnika, odzyskanie danych może okazać się niemożliwe. Może się też zdarzyć, że Twój komputer czy laptop zostanie skradziony. Utrata urządzenia bez wcześniej stworzonej kopii może oznaczać bezpowrotny brak dostępu do systemu. Warto wspomnieć również o katastrofach żywiołowych, które choć w Polsce zdarzają się stosunkowo rzadko, niebezpieczeństwo jednak istnieje. Katastrofą nie musi być powódź czy tsunami – katastrofą żywiołową możemy też nazwać zalanie domu czy pożar biura, a nawet różnego rodzaju spięcia prądu.

Dodatkowo opcja odzyskiwania danych i ciągłe monitorowanie to skuteczne zabezpieczenie treści na blogu czy stronie internetowej – czasami w obrębie witryny firmy znajdują się setki artykułów, których utrata, np. w przypadku przypadkowego usunięcia, może mieć bardzo negatywne skutki. Backup systemu gwarantuje, że w przypadku awarii serwera czy nieprawidłowego działania CMS Twoje, dane i treści są bezpieczne. Tworzenie kopii zapasowych w chmurze jest więc bezpieczne i niezawodne – nie musisz polegać na żadnym pojedynczym serwerze czy budować własnej serwerowni. Rozległa sieć serwerów znajduje się na całym świecie i Ty możesz z nich łatwo skorzystać. Dane możesz odzyskać szybko i płynnie w kilka godzin lub nawet szybciej, w zależności od tego, jak dużo danych znajduje się w cloud backup. Backup chmurowy nie wymaga fizycznego transportu czy szukania czasu z lokalizacji poza siedzibą. Zarządzanie kopiami zapasowymi jest łatwe z dowolnego urządzenia, a całe rozwiązanie zapewnia świetny stosunek jakości do ceny w porównaniu z innymi rozwiązaniami w zakresie przechowywania danych.